Klauzula informacyjna GFT Poland Sp. z o.o.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), poniżej zamieszczamy informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez GFT Poland sp. z o.o. (dalej: GFT) w związku z rekrutacją i zarządzaniem polityką zatrudnieniową:


1. Administratorem Danych Osobowych jest GFT Poland Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 66, 90-354 Łódź. W sprawach związanych z rekrutacją prosimy o kontakt: TA.Poland@gft.com.


2.GFT przetwarza dane podane w wysyłanym zgłoszeniu, udostępnione poprzez formularz, zawarte w CV lub w inny sposób przekazane w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym do następujących celów:

a. przeprowadzenie procesu rekrutacji – na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z kodeksu pracy, który wskazuje zakres danych żądanych od osoby biorącej udział w procesie rekrutacji.


b. na użytek przyszłych rekrutacji – na podstawie odrębnej zgody osoby biorącej udział w procesie rekrutacji zgłoszenie może być wykorzystywane w następnych procesach rekrutacyjnych.


c. w celu analizy przebiegu rekrutacji i poprawy naszej polityki zatrudnieniowej – dane posłużą nam do analizy naszych procesów rekrutacyjnych (nie będzie się to wiązać z kontaktem z naszej strony) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

3. Odbiorcami danych osobowych mogą być:


a. Podmioty świadczące dla GFT usługi wsparcia biznesu na podstawie odpowiednich umów powierzenia (np. dostawcy narzędzi komunikacji wewnętrznej i elektronicznej, dostawcy narzędzi do zarządzania rekrutacjami, platformy i agencje rekrutacyjne, obsługa prawna i doradztwo biznesowe).

b. Podmioty z Grupy GFT, które zarządzają wspólnymi narzędziami lub wspierają nas w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych.

4. Co do zasady GFT nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Jeśli przekazanie danych poza EOG jest niezbędne do zrealizowania celu przetwarzania, taki transfer dokonywany jest tylko na podstawie i w granicach zasad przewidzianych przez RODO, z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

a. Dane przetwarzane w celu rekrutacji na określone stanowisko – na czas trwania procesu rekrutacyjnego kończącego się zatrudnieniem na stałe osoby wybranej spośród wszystkich uczestniczących, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy.

b. Dane przetwarzane do przyszłych rekrutacji – do czasu wycofania zgody, jednak przez okres nie dłuższy niż 2 lata.


c. Dane przetwarzane w celu analizy procesu rekrutacji – do czasu realizacji określonego celu jednakże przez okres nie dłuższy niż 10 lat od wprowadzenia lub ostatniej aktualizacji danych.

6. Dane podawane są dobrowolnie, jednakże odmowa ich podania uniemożliwia przeprowadzenie procesu rekrutacji lub udział w rekrutacjach przyszłych.


7. Zgoda na przetwarzanie danych w celu przyszłych rekrutacji może być cofnięta w każdym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.


8. Osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw do przetwarzania danych w celu analizy procesu rekrutacji w każdym czasie.


9. W ramach analizy procesu rekrutacji przetwarzanie danych osobowych może doprowadzić do profilowania, jednakże nie są wobec tej osoby podejmowane żadne decyzje w sposób zautomatyzowany.


10. Osoba której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


11. W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt na adres: TA.Poland@gft.com, kontakt z zespołem ochrony danych osobowych: dataprotection.poland@gft.com.